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房地产集团邮件系统方案
发布时间:2019-06-24

背景:

信息化飞速发展的时代,许多房地产公司业务已辐射到全国乃至全球。因公司业务迅速发展,需要沟通的项目多,造成短时间信息传输任务重,许多房地产公司原有的邮件系统在功能和性能上,已经不能很好地支撑业务沟通。

问题:

近期咨询的房地产公司中,有的是邮件并发处理造成了原邮件系统用户登录及邮件收发速度慢,影响了公司整体协作和工作效率;有的是拓展海外业务之后,企业邮箱收发遇到了邮件延?#32479;?#36864;信问题;有的是企业邮箱垃圾邮件过多的问题..

方案:

为了满足办公需求和企业信息化应用的统一管理使用,房地产公司决定在国内选型邮件系统,更换企业邮箱服务商。U-Mail作为国内优秀企业邮件系统服务商,已?#21672;?#22788;理多起房地产公司邮件系统迁移案例。

众所周知,使用企业邮箱具有提升品牌形象、安全性更高等优点。相较于其他邮件系统,U-Mail的优势主要在于以下三点:

A、办公效率提升

1、反垃圾邮件

现在大多主流企业邮箱都已具备反垃圾邮件的功能,能帮助客户屏蔽垃圾邮件,有效节约时间和精力。U-Mail更加入个性化邮件屏蔽,管理人员能够根据需要自由设定规则,然后对满足该规则的邮件采取适当措施。

2、 邮箱用户管理

企业邮箱管理员可以设置不同的权限组,赋予不同的组成员不同的权限,方便统一管理。U-Mail另外提供免费接口对接OA系统,管理灵活简便。

3、办公功能齐全

为满足企业邮箱用户需求,U-Mail设置了不同版本的企业邮箱功能,除此之外还可以与客户沟通灵活定制。

B、全球收发保障

企业邮箱一般都需要长期运营,随着时间的推移,如果由企业邮箱发出的邮件被拒收?#38382;?#22686;多就会影响其美誉度,导致被列入黑名单?#38382;?#22686;多,更加不用说长期的大规模发送了。

虽说企业邮件可以树立品牌形象,但与合作公司沟通时经常延迟退信,这样的形象大概就不会是正面的了!U-Mail邮件系统拥有独一无二的全球收发保证,可以完美解决这一难题。

1、邮件中继代发

U-Mail不仅在全球布置服务器,还与诸多国际同行结盟。在给用户的邮件设计投递时,有更多的路径选择,自动尝试重发邮件。即使发件人服务器IP在对方的垃圾邮件黑名单中,也照发无误。

2、邮件网关代收

当服务器宕机或出现一些问题时,U-Mai邮件云网关可以代收你的邮件,保证你的数据资料不会丢失,直到你的邮件服务器恢复正常投递,再把代收的邮件返回邮箱。

房地产公司拥有许多海外业务,经常会遇到国际邮件延迟或者收不到对方邮件的情况,此时设置在云端的U-Mail邮件网关可以智能代收,帮助解决海外邮件难题。

C.安全?#29992;?#37038;件系统

最重要的,当然是邮件账户的安全性问题。安全是企业的重中之重。企业自建邮件系统遭遇到的安全隐患有垃圾邮件病毒攻击、钓鱼软件诈骗、不法者盗窃邮箱用户密码、窃取邮件内容等。U-Mail邮件系统是这样应对的:

1、它首先拥有一个庞大的反垃圾防病毒数据库,侦测世界上涌现的最新病毒、垃圾邮件种类,采集入库,实时更新;安装了世界一流为诸多国际巨头采用的Commtouch反垃圾引擎;综合采取多种反垃圾手段构筑稳固防线。

2、清晰准确的日志查询,完美监控、智能检测邮箱账号发送情况,一旦出现异常,迅速锁定外发账号。

3、能够限制邮箱账号的外发数量、频率和指定IP段登录。

4、可以根据不同的用户,进行密码有效期设置,定期修改密码。

5、邮件?#29992;?#22788;理,多达128位的SSL?#29992;埽?#25913;变明文件传输容易被窃取的弊端。

U-Mail专注高品质邮件系统21年,10万家企业的共同选择,拥有无数企业邮箱案例,欢迎大?#19994;?#20987;网址http://www.liijp.tw/downloads/免费下载试用U-Mail邮件服务器软件,为了更好的体验U-Mail邮件系统功能,请联系客服申请临时授权码!

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